QuickBooks Workforce

Revisão do Editor

O QuickBooks Workforce é uma ferramenta essencial para empresas que utilizam QuickBooks Payroll e QuickBooks Time. Ele oferece uma solução completa para que equipes possam visualizar informações de pagamento e controlar o tempo de trabalho de forma eficiente e integrada. 🚀

Recursos de Pagamento:

Disponíveis para empresas que utilizam QuickBooks Online Payroll e QuickBooks Desktop Payroll. Com ele, seus funcionários podem acessar recibos de pagamento, W-2s e outras informações importantes a qualquer hora e em qualquer lugar. 💰

Recursos de Rastreamento de Tempo:

Disponíveis para empresas que utilizam QuickBooks Time. Permite que os funcionários registrem o tempo de trabalho de forma fácil, mesmo sem Wi-Fi ou serviço. ⏱️

O que sua equipe pode fazer:

• Acessar recibos de pagamento e W-2s: Visualize informações de pagamento a qualquer hora, em qualquer lugar. 🧾
• Entrada e saída do relógio: Registre o tempo de trabalho mesmo sem conexão Wi-Fi. ⏰
• Enviar e rastrear folgas: Gerencie folgas remuneradas, dias de doença e feriados. 🌴
• Editar quadros de horários: Ajuste e gerencie seus horários de trabalho. ✏️
• Trocar de trabalho e pausar o rastreamento: Flexibilidade para gerenciar suas atividades diárias. 🔄
• Rastreamento de tempo baseado em localização GPS: Acompanhe o tempo com base na localização. 📍
• Adicionar fotos e atualizações: Compartilhe informações em um feed de atividade do projeto (somente QuickBooks Time Elite). 📸

O que um empregador ou administrador pode fazer:

• Aprovar, editar ou excluir quadros de horários: Gerencie os horários dos funcionários com facilidade. ✅
• Programação por trabalho ou por turno: Organize os horários de trabalho de forma eficiente. 📅
• Veja quem está trabalhando e onde em tempo real: Monitore a equipe em tempo real. 👁️
• Configurar uma cerca geográfica: Receba lembretes para entrar ou sair de um local de trabalho (somente QuickBooks Time Elite). 🚧
• Criar ou modificar horários: Ajuste os horários conforme necessário. ✍️
• Alertas push, de texto e e-mail: Receba notificações se os funcionários não chegarem conforme programado ou se aproximarem das horas extras. 🔔
• Rastrear férias, doença ou acréscimos de feriados: Acompanhe as ausências dos funcionários. 🤒
• Veja os totais diários e semanais: Acesse relatórios de tempo rapidamente. 📊
• Supervisionar a produtividade da equipe: Ajuste orçamento, prazos e recursos (somente QuickBooks Time Elite). 📈

Benefícios extras:

• Economize nos custos da folha de pagamento: Elimine a entrada manual de dados. 💰
• Obtenha relatórios em tempo real: Acesse relatórios em vários formatos (PDF, CSV, online, HTML). 📄
• Integração perfeita: Integra-se com QuickBooks Online e QuickBooks para PC. 🔗
• Integração com outros softwares: Compatível com softwares de folha de pagamento, contabilidade e faturamento. 🤝
• Proteção contra disputas trabalhistas: Mantenha um registro de tempo detalhado. 🛡️
• Dados de tempo precisos: Substitua os quadros de horários em papel. 💯
• API aberta do desenvolvedor: Personalize e integre conforme necessário. 👨‍💻

Características

• Acesso a recibos de pagamento e W-2s

• Entrada e saída do relógio sem Wi-Fi

• Envio e rastreamento de folgas

• Edição de quadros de horários

• Rastreamento de tempo baseado em localização GPS

• Aprovações e edições de quadros de horários

• Programação por trabalho ou turno

• Alertas de horas extras e atrasos

• Integração com QuickBooks Online e Desktop

Prós

• Economia nos custos da folha de pagamento

• Relatórios em tempo real em vários formatos

• Integração perfeita com QuickBooks

• Proteção contra disputas trabalhistas e auditorias

• Dados de tempo precisos

Contras

• Termos, condições e preços sujeitos a alterações

• Recursos avançados restritos a planos Elite